Đây được xem là một bước tiến quan trọng của thành phố trong nỗ lực cải cách hành chính và xây dựng chính quyền số.
Chỉ thị này ra đời nhằm giải quyết tình trạng nhiều cơ quan, đơn vị vẫn còn lạm dụng việc yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp các loại giấy tờ không cần thiết, gây phiền hà và tốn kém. Thay vì bắt buộc phải có bản sao công chứng, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ cần kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản gốc và chịu trách nhiệm về tính chính xác của tài liệu.
Điểm phục vụ hành chính công phường Thanh Xuân
Hạn chế tối đa yêu cầu nộp giấy tờ
Chỉ thị nhấn mạnh việc các cơ quan, đơn vị không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với các thủ tục chỉ yêu cầu nộp bản sao thông thường. Đồng thời, các cơ quan cũng không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu nếu thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử của người dân.
Chỉ thị cũng chỉ đạo các cơ quan, đơn vị phải rà soát, cắt giảm các thành phần hồ sơ không cần thiết. Người đứng đầu các cơ quan phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Thành phố nếu để xảy ra vi phạm. Sở Nội vụ và Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố sẽ tăng cường kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp lạm dụng bản sao có chứng thực.
Thúc đẩy sử dụng dữ liệu điện tử và VNeID
Một điểm đáng chú ý khác của Chỉ thị là việc khuyến khích sử dụng các dữ liệu điện tử. UBND các xã, phường phải đảm bảo tiếp nhận 100% hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính. Đồng thời, các đơn vị này phải trả kết quả là bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính, bên cạnh bản giấy, nhằm thúc đẩy việc tái sử dụng tài liệu trên môi trường điện tử.
Công an thành phố Hà Nội được giao nhiệm vụ tuyên truyền rộng rãi về cách sử dụng ứng dụng VNeID và tài khoản định danh điện tử trong các thủ tục hành chính, dịch vụ công. Điều này nhằm đảm bảo người dân có thể tận dụng tối đa các tiện ích của nền tảng số, góp phần xây dựng một nền hành chính tinh gọn, hiện đại.
Chỉ thị 12 của UBND thành phố Hà Nội là một động thái mạnh mẽ, thể hiện quyết tâm cải cách thủ tục hành chính, giảm gánh nặng cho người dân và doanh nghiệp. Đây là bước đi đúng đắn, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia, hướng đến mục tiêu xây dựng một chính phủ số, kinh tế số và xã hội số.
Chi tiết Chỉ thị xem tại đây:
Phòng Văn hóa - Xã hội phường