Chỉ thị này được đưa ra với mục tiêu chuẩn bị tốt nhất các điều kiện để 126 xã, phường mới được thành lập có thể đi vào hoạt động thông suốt từ ngày 01/7/2025, theo đúng tinh thần của Kết luận số 157-KL/TW ngày 25/5/2025 của Bộ Chính trị.
Chủ tịch UBND Thành phố đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quán triệt và triển khai nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của Trung ương và Thành phố về sắp xếp đơn vị hành chính. Các Sở, ban, ngành, cùng với UBND các quận, huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn, được yêu cầu chủ động đề xuất, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật hoặc hướng dẫn kịp thời tháo gỡ mọi khó khăn, vướng mắc phát sinh. Mục tiêu cao nhất là đảm bảo các đơn vị hành chính cấp xã mới hoạt động hiệu quả, không gián đoạn, và không có khoảng trống trong công tác quản lý. Đặc biệt, Chủ tịch UBND Thành phố nghiêm cấm mọi hành vi tác động, can thiệp trong quá trình sắp xếp nhân sự.
Sở Nội vụ đóng vai trò chủ chốt trong công tác tham mưu triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức dôi dư. Sở cũng chịu trách nhiệm thống kê hồ sơ người có công và đối tượng bảo trợ xã hội để bàn giao về đơn vị hành chính cấp xã mới, đồng thời lập mới hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp xã theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Một nhiệm vụ trọng tâm khác là chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu UBND Thành phố về việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập. Đặc biệt, Sở Nội vụ sẽ phối hợp với Sở Tài chính xác định phương án trung tâm hành chính – chính trị và nơi đặt trụ sở làm việc cho 126 xã, phường mới thành lập. Sở cũng sẽ tham mưu thành lập 126 Tổ công tác để thực hiện bàn giao nhiệm vụ và xử lý trách nhiệm đối với người đứng đầu cơ quan, đơn vị không hoàn thành hoặc chậm trễ nhiệm vụ được giao.
Sở Tài chính được giao nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý tài sản công. Sở sẽ chủ trì, phối hợp hướng dẫn các đơn vị xây dựng phương án bố trí, sắp xếp, xử lý tài sản công đồng thời với quá trình xây dựng Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã, cũng như kiểm tra việc sắp xếp, xử lý tài sản trước, trong và sau khi sắp xếp ĐVHC theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. Một điểm đáng chú ý là việc tham mưu UBND Thành phố giao UBND xã, phường lập kế hoạch xử lý trụ sở dôi dư trong 5 năm (2025-2029) theo hướng ưu tiên điều chuyển làm trụ sở lâu dài cho các Sở, ban, ngành, đơn vị ngành dọc, hoặc chuyển đổi công năng làm cơ sở y tế, giáo dục, thiết chế văn hóa - thể thao. Sở Tài chính cũng sẽ xây dựng phương án phân bổ 154 xe ô tô phục vụ công tác chung cho 126 đơn vị hành chính cấp xã mới, và dự kiến bố trí khoảng 500 triệu đồng cho mỗi xã, phường mới để phục vụ việc sắp xếp trụ sở, mua sắm trang thiết bị cần thiết, và xây dựng biển hiệu, bảng tên đơn vị hành chính.
Bên cạnh đó, các sở, ban, ngành khác cũng được phân công nhiệm vụ cụ thể. Sở Y tế sẽ chuẩn bị phương án chuyển giao Trung tâm y tế các quận, huyện, thị xã về Sở Y tế quản lý và sắp xếp các Trạm Y tế xã, phường. Sở Giáo dục và Đào tạo đảm bảo duy trì và nâng cao chất lượng hoạt động của các cơ sở giáo dục tại các ĐVHC sắp xếp, đồng thời chuẩn bị phương án chuyển giao Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp, Trung tâm Giáo dục thường xuyên về Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý. Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm rà soát, cập nhật hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa chính, và hướng dẫn thủ tục hành chính về đất đai, môi trường sau khi sắp xếp. Sở cũng sẽ điều chỉnh phương án phòng, chống thiên tai phù hợp với địa bàn hành chính mới.
Sở Khoa học và Công nghệ sẽ khảo sát, đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin và đường truyền phục vụ họp trực tuyến tại các đơn vị hành chính cấp xã mới được thông suốt. Công an Thành phố và Bộ Tư lệnh Thủ đô sẽ rà soát, sắp xếp, bố trí trụ sở và lực lượng công an, quân sự cấp xã mới, đồng thời tăng cường công tác đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.
Để đảm bảo sự đồng thuận và thông tin chính xác, Sở Văn hóa và Thể thao, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Báo Hà Nội Mới, Báo Kinh tế và Đô thị được giao nhiệm vụ tăng cường tuyên truyền, phổ biến thông tin chính thống, đấu tranh chống các quan điểm sai trái và thông tin xấu, độc hại trên không gian mạng liên quan đến công tác sắp xếp ĐVHC.
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố sẽ có các giải pháp đồng bộ, xuyên suốt để đảm bảo việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp không bị gián đoạn.
Cuối cùng, Văn phòng UBND Thành phố sẽ tham mưu Chủ tịch UBND Thành phố thành lập từ 10-12 Tổ công tác để trực tiếp kiểm tra, giám sát, đôn đốc, hướng dẫn, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc của các quận, huyện, thị xã và 126 đơn vị hành chính cấp xã mới. Văn phòng cũng sẽ phối hợp để thống nhất phương án Hệ thống họp trực tuyến từ UBND Thành phố tới UBND các xã, phường mới, và chỉ đạo Trung tâm Báo chí Thủ đô Hà Nội tăng cường tuyên truyền về các xã, phường mới, biểu dương những điển hình tốt, và phản ánh những hành vi tiêu cực.
Chỉ thị của UBND Thành phố Hà Nội thể hiện sự quyết tâm của chính quyền trong việc thực hiện hiệu quả công tác sắp xếp đơn vị hành chính, hướng tới một bộ máy hoạt động tinh gọn, hiệu quả và phục vụ người dân tốt hơn.