Theo đó, UBND quận yêu cầu các phòng, ban, đơn vị và UBND 11 phường quán triệt, chỉ đạo cán bộ, công chức đã đăng ký sử dụng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện đúng quy định về bảo mật. Chỉ sử dụng dữ liệu được khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đúng mục đích; không thực hiện các hành vi cố ý gây thiệt hại, lộ, mất thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; không tự ý truy cập, thực hiện các chức năng nằm ngoài quyền hạn, khai thác, tấn công hoặc lợi dụng các vấn đề, điểm yếu an ninh trong kết nối đến cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp phát hiện bất kỳ cá nhân nào sử dụng tài khoản với mục đích cá nhân kịp thời báo cáp cấp trên xử lý, kỷ luật theo quy định.

Có trách nhiệm bảo vệ các thông tin trong khi sử dụng, lưu trữ, truyền tải trước các hành động truy cập, sử dụng trái phép; thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản (tối thiểu 03 tháng/lần) bảo đảm bảo mật, an ninh, an toàn thông tin. Nghiêm cấp việc cung cấp tài khoản cho người khác hoặc sử dụng tài khoản của người khác trái quy định.

Chủ động phối hợp Công an quận rà quét các trang thiết bị và kiểm tra về an toàn thông tin trước khi đưa vào sử dụng.

Các hệ thống thông tin phải áp dụng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn thông tin do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định; phân loại, xác định và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề xuất cấp độ an toàn hệ thống thông tin theo quy định và được kiểm tra an toàn thông tin.

UBND quận giao Công an quận chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, UBND 11 phường thực hiện rà quét các trang thiết bị và kiểm tra về an toàn thông tin đối với trang thiết bị cùng các hệ thống thông tin trước khi kết nối vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Giao Văn phòng HĐND và UBND quận chủ trì, phối hợp với các đơn vị phân loại, xác định và phê duyệt đề xuất cấp độ an toàn hệ thống thông tin; bảo đảm các điều kiện an toàn thông tin mạng phục vụ kết nối, sử dụng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thay cho việc yêu cầu xuất trình Sổ hộ khẩu theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông./.

Phòng Văn hóa và Thông tin quận